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Freitag, 8. Dezember 2017

[ #Veranstaltungsorganisation ] Der Konzeptkoffer für die Zivilgesellschaft: Veranstaltungen

Der Konzeptkoffer ist ein Tool der „Familienernährerinnen“.

Das ist ein vom Deutschen Gewerkschaftsbund Bundesvorstand initiiertes und vom deutschen Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend finanziertes Projekt. Das Tool ist aber wohl weit darüber hinaus nützlich.

Sie wollen eine Veranstaltung, Fachtagung oder einen Workshop durchführen? 

Sie, ihr Team oder Arbeitskreis will auf ein Thema aufmerksam machen, wissen aber nicht, wie man eine Tagung organisiert?  Egal wie groß oder klein ihre Veranstaltung wird – der Konzeptkoffer unterstützt dabei! Referent/innen anfragen, einladen, die Presse informieren: Checklisten und Vorlagen für die Durchführung einer Veranstaltung findet man übersichtlich aufbereitet in den Dateien des Konzeptkoffers.

Checklisten und Vorlagen

(1) Was muss ich wann für die Organisation einer Veranstaltung tun? Diese Checkliste liefert hilfreiche Tipps und Anregungen.
Checkliste  (Word / PDF)

(2) Wen kann ich für meine Veranstaltung als Referent/in anfragen? Und wie formuliere ich meine Anfrage? Die Vorlagen bündeln mögliche Ansprechpartner/innen und Expert/innen. Ein persönliches Einladungsschreiben ist auch schon mal formuliert.
ReferentInnen-Liste , Persönliches Einladungsschreiben  (Word / PDF)

(3) Welches Publikum kann ich einladen? Dieser Verteiler liefert eine Vielzahl an Multiplikator/innen und Akteuren, die sich über eine Einladung ganz bestimmt freuen.
Einladungsverteiler  (Word / PDF)

(4) Wie formuliere ich eine Einladung? Welche Informationen muss sie enthalten? Dieses Muster hilft, die richtigen Fakten und Formulierungen für ihr Einladungsschreiben zu finden.
Muster Einladung  (Word / PDF)

(5) Um möglichst vielen Personen eine Teilnahme zu ermöglichen, lohnt sich eine frühzeitige Terminankündigung. Anregungen, wie diese aussehen könnte, gibt es hier.
Muster Terminankündigung  (Word / PDF)

(6) Um einen Überblick zu behalten, sind Listen unverzichtbar. Wer hat sich schon angemeldet? Wer war letztlich bei der Veranstaltung anwesend? Hier finden Sie Vorlagen.
Muster Anmeldeliste (EXCEL)
Muster Anwesenheitsliste  (Word / PDF)

(7) Sie wollen die Presse über ihre Veranstaltung informieren? Ideal eignet sich dafür eine Pressemitteilung. Ergänzen Sie das folgende Muster ganz einfach mit Ihren individuellen Sätzen und Ideen.
Muster Pressemitteilung  (Word / PDF)

 [citizen|BürgerIn|citoyen]

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